Gönderen İl: Şanlıurfa

Uygulama Adı: Aynadaki Yüzümüz YTE

Sağlık Tesisi Adı: Şanlıurfa İl Sağlık Müdürlüğü Kamu Hastane Hizmetleri Başkanlığı Verimlilik ve Kalite Uygulamaları Birimi

Neden İhtiyaç Duyuldu: Bakanlığımızın stratejik hedefleri doğrultusunda, sağlık tesislerimizin kaynak kullanımının, hizmet sunumunun etkinlik ve verimliliğinin değerlendirilmesi amacıyla yönetici takip ekranları kullanılmaktadır. Yönetici takip ekranları (YTE) sayesinde yöneticiler kurumlarındaki iş ve işleyişlerini kısa sürede görebilmekte, gerektiğinde müdahale edebilmektedir. İl sağlık Müdürlüğü olarak, tüm sağlık tesislerimizin takip ettiği yönetici takip ekranlarını görebilmek için Çoklu Yönetici Takip Ekranı uygulamasına gerek duyulmuştur. Çoklu Yönetici Takip Ekranı ile anlık yönetici takip ekranlarını görebiliyor ve sağlık tesisi idarecilerimizle iletişime geçebiliyoruz.

Hangi Alanda Uygulandı (Polk, Servis, Acil, Ameliyathane, Lab, vb.,): Sağlık tesisine ait tüm birimler

Ne zaman Uygulandı/ Sürekli mi?: 4 yıldır uyguladığımız bu uygulama sayesinde pandemi, deprem gibi doğal afet durumunda bile uzaktan erişimi sağlamamız mümkün olup sağlık tesislerinin takibinin sürekliliğini sağlamıştır.

Nasıl Uygulandı: Tüm sağlık tesislerimizin kullanmış oldukları YTE ler, çoklu BYS uygulamasıyla  Kamu Hastane Hizmetleri Başkanlığı bünyesindeki il verimlilik sorumlusuna gizlilik çerçevesinde görme yetkisi tanımlanmıştır.

Kim tarafından uygulanabilir: İl Kamu Hastane Hizmetleri Başkanlığı bünyesinde, başkanlığın uygun gördüğü kişilerce uygulanabilir.

Ne İşe Yaradı (Tercihen ölçülebilir değerler konulması, uygulama öncesi ve sonrası karşılaştırmaların yer alması): Kurumların gönderdiği yazılı raporlardaki verilerin sistem üzerinden sayısal kontrollerine olanak sağladı.

Hizmet sunumunda iyileştirme gereken sağlık tesisleri tespit edilerek gerekli çözümlerin yönetimsel olarak müdahaleleri gerçekleşti ve verilerin güvenliğine olumlu katkı sağladı.

Mali anlamda sorun olacağı düşünülen parametrelerin önceden takip edilmesi ile oluşabilecek aksaklıklar giderildi.

Sağlık personeli istihdamı konusunda diğer başkanlıklarla istişare yapıldı.

Eczane modülünde hareket görmeyen ilaçlar değerlendirilerek gerekli aktivasyon planları gerçekleştirildi.

Uygulamada Karşılaşılan Problemler: Herhangi bir problemle karşılaşmadık.

Uygulama Yapmak İsteyenlere Tavsiyeler: Kamu Hastane Hizmetleri Başkanlığı olarak tüm sağlık tesislerinin personel, mali işler, ilaç ve malzeme yönetimi, biyomedikal hizmetler vb. konularda verilerin en kısa sürede ve doğru bir şekilde alınması iş ve işleyişlerde kolaylık sağlamıştır.

Hangi Tip Sağlık Tesislerinde Uygulanabilir/Uygulanamaz (Genel Hast., ADSM, Dal Hast. Entegre): Tüm hastane tipleri için uygulanabilir.

Yayın Tarihi: 09.01.2025